Порядок заполнения журнала инструктажей по ОТ 

В нашей статье расскажем о том, как заполнять журнал по охране труда и кто должен вести этот документ. Описанные ниже инструкции и рекомендации помогут достойно пройти проверку надзорных органов и избежать штрафных санкций.

Форма документа рекомендована и содержится в приложении ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения»: 

• форма А.4 - Форма журнала регистрации вводного инструктажа;

• форма А.5 - Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте;

• форма А.6 - Форма журнала регистрации целевого инструктажа.

Образцы оформления журнала приведены ниже. Вы можете распечатать журналы самостоятельно, а если нужны готовые журналы, обращайтесь к нам.

Образцы журналов: 

Общие требования к ведению журнала и проведению инструктажа: 

Кто вносит данные в журнал? 

Ведение журнала по охране труда является прерогативой специалиста по ОТ или другого работника, назначенного ответственным за проведение инструктажей.

Сколько должно быть журналов? 

Рекомендации по ведению и хранению журнала 

При ведении документа соблюдайте следующие правила: 

• Нумерация. Пронумеруйте все страницы или листы (второй вариант – самый рациональный);

• Скрепление листов. Шнуровать страницы можно чем угодно, чаще всего в организациях используют шпагаты, капроновые нити или льняные шнуры. Главное чтобы конец нити был приклеен на последнем листе или обложке и при этом оставался заметным. Для большего удобства при заполнении журнала рекомендуется оставлять конец шнура длиной от 5 см;

• Подписи. На наклейке (скрепляющей нить) или недалеко от нее необходимо сделать следующую запись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью [количество] листов. [Дата в формате ДД:ЧЧ:ГГГГ], [инициалы], [должность], [подпись_______]». Подпись ставит только то лицо, которое несет ответственность за ведение журналов по охране труда;

• Проставление печати. Все сведения должны быть заверены печатью. Проставлять ее необходимо таким образом, чтобы оттиск задевал наклейку (скрепляющую шнурок) и часть вышеуказанной надписи;

• Без пустых строчек. При внесении информации об инструктаже не оставляйте пустых строк. Если столбец не требует заполнения (например, когда пункт относится к определенному типу инструктажа), ставьте прочерк;

• Исправления – запрещены. Если допустили ошибку, ни в коем случае не зачеркивайте и не маскируйте ее корректором, не затирайте резинкой. Просто возьмите ошибку в скобки и на следующей строчке внесите правильную запись.

Как оформить обложку? 

На титульном листе нужно указать наименование предприятия в полном виде или сокращенно, если такая форма предусмотрена регистрационной и учредительной документацией. 

В строке «Начат» укажите дату заверения журнала печатью, в «Окончен» проставляется дата внесения последней записи. Под последней заполненной строкой нужно подвести черту и написать «Журнал окончен». Рядом ставится дата и подпись лица, ответственного за оформление документа.

Где взять журнал? 

Журнал регистрации инструктажей по ОТ вы можете приобрести в магазине или сделать самостоятельно с учетом всех норм, рекомендаций и государственных стандартов (большинство организаций выбирают второй вариант).

Что делать, когда закончится журнал? 

Заполненный журнал отдается на постоянное хранение специалисту по ОТ или руководителю структурного подразделения, если документ используется только в этом подразделении. 

Если в вашем штате не хватает лиц, компетентных проводить инструктажи по охране труда, предлагаем направить сотрудников на обучающие курсы в центр ДПО «Амулет». Мы предлагаем на выбор очную, заочную и выездную форму подготовки, что позволит работникам получать знания с минимальным отрывом от производства.