icon-placeholder icon-uncover icon-cross icon-play-button icon-arrow-left icon-mark icon-arrow-right icon-clock icon-download icon-pdf icon-fax-footer icon-mail-footer icon-mail icon-map-badge icon-map icon-phone-footer icon-phone icon-search icon-send-bid
Обычная версия
Размер шрифта: А А А
Цветовая схема: A A A
Изображения: Вкл. Ч.б. Выкл.
Обучение инструкторов по оказанию первой помощи

Как заполнить журнал по пожарной безопасности

Заполнение журнала по пожарной безопасностиЖурнал учета инструктажей по пожарной безопасности содержит сведения, подтверждающие прохождение сотрудниками специальной подготовки к исполнению трудовых обязанностей. Записи в документ по результатам всех видов обучения – от вводного до и целевого. Лица, чья подпись отсутствует в отведенной колонке, не могут быть допущены к рабочему месту (участию в мероприятиях).

Настоятельно не рекомендуем нарушать сроки и правила ведения журнала. Этот документ будет первым, который затребует надзорный орган при плановой проверке либо ревизии после аварии или несчастного случая на предприятии. Поэтому соблюдение порядка в документации поможет доказать вашу правоту и избежать наказания.

Перед тем как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасности, обратите внимание, что фиксировать результаты этого вида обучения нельзя в журнале для охраны труда. Требование остается актуальным даже в тех случаях, если оба вида инструктажа проводятся на одном занятии.

Ответственность за отсутствие журнала

Отсутствие сведений об инструктировании или самого журнала приравнивается к нарушениям требований ПБ. На первый раз вы можете обойтись устным предупреждением. Но повторная оплошность приведет к неминуемому наказанию в виде штрафа: для юрлиц – от 150 тысяч рублей, для должностных лиц – 6-15 тыс. руб. (при повышенной пожарной опасности – от 15 до 30 тысяч рублей).

Как ввести журнал по пожарной безопасности?

Образец и количество журналов

Форму документа можно посмотреть в приложении 1 к Приказу МЧС № 645.

Для инструктирований по ПБ понадобится всего один журнал. Количество экземпляров определяется численностью штата и спецификой ведения производственной деятельности:

Форма журнала

Документ состоит из титульного и основных листов. На титульном отображается название организации и структурного подразделения (если используется несколько журналов), а также ставится дата, когда вы начали и закончили вести книгу.

В основных листах указывается полный перечень сведений об инструктаже:

Подписи проставляются сразу после изложения материала и устной проверки знаний. Без них инструктаж считается непроведенным.

Примечание: Не записывайте имена всех штатных работников заранее, поскольку некоторые из них могут не явиться на обучение или не досидеть до конца. Все сведения вносите в режиме реального времени.

Что делать с ошибками при ведении журнала?

Чтобы правильно заполнить журнал по пожарной безопасности, примите к сведению правила и запрещенные меры, которые нужно учитывать при внесении информации:

  1. Нельзя делать помарок, маскировать ошибки корректором, затирать резинкой или лезвием, заклеивать бумагой и делать любые другие коррективы, которые могут заставить усомниться в достоверности информации.
  2. Заполняйте все клетки.
  3. Не оставляйте пустых строк.

Действия инструктирующего при допущенной ошибке:

Часто бывает, что ошибка обнаруживается уже после регистрации сведений о других слушателях. В этом случае порядок действий остается неизменным. Запись вносится в ближайшую пустую строку. При этом вы можете подчеркнуть или выделить маркером место ошибки, чтобы в будущем оперативно найти достоверную запись.

Требования к оформлению и хранению журнала

Законодательство не устанавливает единых правил изготовления журнала. Поэтому если рядом нет готовой книги, просто загрузите и напечатайте образец на обычном принтере, а также оформите его должным образом.

Перед тем как заполнить журнал по пожарной безопасности, убедитесь в том, что он прошнурован, пронумерован и заверен.

Как прошивать документ?

Для прошивки выбирайте материал на свое усмотрение: ленту, капроновую нить, шпагат или другие изделия. При выполнении операции обязательно помните об удобстве при внесении сведений и перелистывании страниц.

Инструкция по прошивке

Нумерация документа

Проставлять номера можно с титульного или основного листа. Законодательством также не определены требования к способу внесения данных. Поэтому вы можете писать ручкой, при помощи штемпеля или сразу распечатать пронумерованные страницы (как вариант – машинная печать).

Заверение журнала

На наклейке (в виде листочка) или рядом с ней укажите общее число страниц, дату прошивки и прикрепления наклейки. Также впишите ФИО и должность лица, которое заполняет журнал. Обязательна подпись этого работника.

Когда клей высохнет, сведения должны быть заверены печатью предприятия. Ставьте печать таким образом, чтобы она одновременно присутствовала на наклейке и листе (обложке), где зафиксированы концы шнуровочного материала.

Рекомендации по хранению журнала

В документе допускаются вкладыши в виде программ инструктажей, расписаний, графиков и другой информации об обучении, которая в любой момент может понадобиться инструктирующему. Но не вклеивайте листы, поскольку надзорные органы могут посчитать это как нарушение.

Для хранения выберите место, недоступное для посторонних лиц, особенно тех, кто не будет проходить инструктаж. Чтобы защитить документ от воды и грязи, носите и храните его в папке, желательно обернуть в обложку.

Что делать с заполненным журналом?

Если пустые строки в книге закончились, на титульном листе проставляется дата окончания журнала, а сам документ отправляется в архив. Там он находится 10 лет, но в некоторых случаях срок увеличивается. Например, журнал регистрации несчастных случаев должен храниться 45 лет.

Теперь вы знаете все о том, каким образом оформляется, подготавливается и как заполняется журнал инструктажа по пожарной безопасности. При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь за консультацией в учебный центр «Амулет».

Вернуться к списку