Личный кабинет по охране труда. Инструкция по работе в системе Минтруда

 

Оглавление

 

1. Работа с уведомлениями организации-работодателя о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда

В разделе представлены возможности работы с Реестром работодателей, содержащим перечень индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда (далее - Реестр работодателей). Порядок формирования и ведения Реестра работодателей устанавливается Постановлением № 2464. Внесение записи в Реестр работодателей осуществляется путем входа работодателя в личный кабинет через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации), вводе сведений и отправке через личный кабинет работодателя по охране труда (далее ЛКОТ) уведомления о намерении о внесении записи в Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда в Минтруд России (далее Уведомление).
После того, как пользователь осуществил вход в личный кабинет работодателя по охране труда (рис. 1) на сайте https://lkot.mintrud.gov.ru

 

Следует перейти в раздел «Обучение по охране труда» =>«Уведомления по реестру работодателей» (рис.2):

 

Система отобразит страницу «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» (рис.3):

 

Для создания Уведомления необходимо нажать кнопку «Добавить» (рис.4):

 

Система отобразит страницу «Создание уведомления» с заполненными из ЕСИА полями:

 

Важно! Незаполненные в автоматическом режиме поля, отмеченные «*» обязательны для заполнения вручную пользователем ЛКОТ.

 

Пользователю ЛКОТ следует выбрать тип уведомления «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» (рис.6):

 

Ввести данные организации и начать на кнопку «Сохранить» (рис.7):

 

Система отобразит окно просмотра подготовленного Уведомления со статусом «Новое» (рис.8). Можно воспользоваться кнопкой «Действия» =>«Редактировать» (рис.8):

 

В этом режиме данные можно редактировать, если выявлена ошибка заполнения(рис. 9):

 

Для отправления в Минтруд России «нового» уведомления, необходимо нажать на кнопку «Действия» =>«Отправить» (рис.10):

 

Откроется карточка Уведомления, если информация в карточке проверена, то Уведомление необходимо «Отправить» (рис.11):

 

Далее необходимо подтвердить действие на сайте (рис.12):

 

Далее требуется воспользоваться сертификатом электронной подписи для подтверждения действия (рис.13):

 

Если у организации - работодателя появились обстоятельства, препятствующие осуществлению обучения работников, то заявку на Уведомление для Минтруда России необходимо аннулировать, нажать на соответствующую кнопку в карточке Уведомления, как показано на рис.14:

 

Для контроля отправленного работодателем Уведомления можно вернуться в раздел «Уведомления» на главной странице личного кабинета и проверить наличие записи о новом созданном уведомлении. Система отобразит страницу «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» с обновлённым списком. Для целевого уведомления будет отображаться статус «Отправлено» (рис.15):

 

Рассмотрением Уведомления занимается служащий Минтруда России. Если по уведомлению принято положительное решение, появится статус «Принято, ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр», и запись об организации-работодателе попадет в Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. В случае отрицательного решения по рассмотрению Уведомления, статус такой записи будет «Отклонено».

 

2. Открытый реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда

Индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, соответствующие требованиям и проинформировавшие Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, подлежат регистрации в реестре, размещенном в открытой части системы ФГИС СОУТ по адресу: http://akot.rosmintrud.ru/employer/publicEmployerReestr

 

Открыть реестр можно с главной страницы системы ФГИС СОУТ (рис.16):

 

Для поиска записей в реестре можно использовать один или несколько признаков ИП и организаций:

 

3. Внесение сведений об обученных лицах в «Реестр обученных работодателем по охране труда лиц».

3.1 Внесение сведений об обученных лицах (общие положения).

Для внесения информации в «Реестр обученных по охране труда лиц» (далее Реестр обученных) в главном меню личного кабинета работодателя по охране труда следует кликнуть на пункт меню «Обучение по охране труда» =>«Реестр обученных лиц», чтобы попасть в раздел, посвященный обучению (рис.18):

 

Пользователь ЛКОТ увидит главную страницу подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями» (рис.19):

 

Пользователь ЛКОТ дотупен для работы «Реестр обученных по охране труда лиц». Перейти в Реестр обученных лиц можно, кликнув по соответствующему разделу на панели функций «Реестры» (рис.20):

 

Работодателю доступны следующие возможности работы с реестром обученных по охране лиц:

1. Поиск обученных лиц по признакам: ФИО, ИНН обучающей организации, ИНН организации - работодателя, СНИЛС, профессия (должность) (рис.21). Поиск в реестре обученных лиц из ЛКОТ работодателя предполагает возможность найти только сотрудников своей организации, т.е. работников, для которых ИНН работодателя совпадает с ИНН организации, просматривающей записи о работниках.

 

Важно! ИНН, СНИЛС, ФИО, профессия (должность) могут быть единственным заполняемым признаком для поиска, но введены должны быть без потери символов, сокращений и прочих изменений.

 

 

2. Работа с записями, ожидающими добавления в реестр, для тех сотрудников организации-работодателя, которые проходят обучение по охране труда (рис.22)

 

«Ожидающие» записи можно создавать вручную или с помощью импорта файла. Рассмотрим эти способы.

 

3.2. Добавление «ожидающей записи» в реестр обученных по охране труда лиц вручную.

На странице «Реестр обученных по охране труда лиц» нажать на «Добавить», выбрать пункт «Создать» (рис.23):

 

Система отобразит страницу «Добавление отложенной записи». Необходимо заполнить все те поля, которые не были заполнены автоматически, и кликнуть на кнопку «Сохранить» (рис.24):

 

Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр» с обновлённым набором. На добавленной записи кликнуть на кнопку «Действия» и выбрать «Добавить в реестр» (рис.25):

 

Система запросит подтверждение операции электронной цифровой подписью пользователя «Работодатель». Необходимо дать разрешение программе на обращение к ключу (сертификату)(рис.26):

Выбранная запись пропадёт из набора на странице. Также эта запись появится на странице «Реестр обученных по охране труда лиц»

 

3.3 Добавление «ожидающей записи» в реестр обученных по охране труда лиц путем импорта целевого xml-файла

Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр». Следует нажать кнопку «Добавить», выбрать пункт «Импортировать» (рис.27), выбрать целевой xml-файл на персональном компьютере Пользователя.

 

3.4 Подписание и отправление записей об обученных лицах в реестр

Система отобразит страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр» с обновлённым набором. Выбрать (поставить галочки) на те записи, которые необходимо внести в реестр. Далее следует нажать кнопку «Действия» в шапке таблицы и выбрать «Добавить в реестр» (рис.28):

 

Система отобразит форму электронной подписи создаваемого набора записей. Следует выбрать сертификат и кликнуть на кнопку «Подписать и отправить» (рис.29):

 

Все записи, отправляемые в реестр, оставляют «историю» в разделе «Пакеты записей для реестра» (рис.30):

 

Пользователь «Работодатель» может обратиться к пакетам записей для быстрого просмотра добавленных записей в реестр обученных по охране труда лиц. Для обращения в реестр со страницы «Пакетов записей для реестра» необходимо нажать кнопку «Посмотреть записи в реестре» (рис.31). Записи можно экспортировать на персональный компьютер пользователя в формате Excel. Для экспорта информации необходимо нажать кнопку «Действия» =>«Скачать файл» (рис.31):

 

4. Проверка записей в реестре лиц, обученных по охране труда

Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, после проведения проверки знания требований охраны труда передают в реестр обученных лиц сведения. Реестр, размещен в открытой части системы ФГИС СОУТ по адресу: https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/veducatedperson.

Открыть реестр для просмотра записей об обученных лицах можно с главной страницы системы ФГИС СОУТ (рис.32):

 

Для поиска записей в реестре обученных лиц необходимо знать точный номер протокола, фамилию и имя обученного лица, ввести капчу и нажать кнопку «Проверить» (рис.33):