Аутсорсинг охраны труда на предприятиях

Согласно статье 37 Конституции РФ, каждый человек имеет право на безопасный труд. Это необходимо не только для соблюдения законодательства. Внедрение и реализация мероприятия по обеспечению безопасности на рабочем месте также повышает репутацию предприятия среди персонала и делает организацию более конкурентоспособной на рынке. Сегодня все больше компаний заказывают аутсорсинг охраны труда, чтобы избавиться от рутинной работы и сосредоточиться на основных бизнес-процессах. Рассмотрим подробнее преимущества этой услуги и все вопросы, связанные с ней.

Аутсорсинг или штатный специалист?

При численности персонала менее 50 человек, компания имеет право передать все функции службы охраны труда аутсорсинговой компании. В этом случае можно заключить договор на длительный срок.

Предприятия, где работает более 50 сотрудников, обязаны держать в штате специалиста по ОТ. Но часть задач можно передать подрядной организации по аутсорсингу: проверку соблюдения правил и требований, консалтинг и др. Перечень функций определяется с учетом специфики деятельности. Абонентское обслуживание позволяет разработать и внедрить эффективную систему управления ОТ в точном соответствии с законодательными требованиями. Практика показывает, что без опытного и квалифицированного специалиста компании не могут избежать нарушений.

Какие функции выполняют аутсорсеры по охране труда?

Подрядные организации предоставляют следующие услуги в области охраны труда:

• Разработка или усовершенствование системы управления ОТ;
• Создание с нуля или аудит существующей документации по ОТ с учетом сферы деятельности и специфики работы предприятия;
• Проведение инструктажей всех видов;
• Обучение работников и проверка их квалификации;
• Сопровождение проверок;
• Ведение и контроль документов по ОТ, составление ежегодных отчетов и планов, заполнение журналов;
• Подготовка к проведению и сопровождение СОУТ;
• Оценка профессиональных рисков и разработка плана мероприятий для их минимизации;
• Взаимодействие с надзорными органами от имени работодателя;
• Участие в расследовании несчастных случаев с оформлением сопутствующей документации;
• Организация медосмотров персонала в здравоохранительных учреждениях;
• Консультирование по всем вопросам ОТ, извещение о законодательных изменениях;
• Составление пакета документации для Фонда социальной защиты, помощь в получении компенсационных выплат.

Специалист по охране труда (аутсорсинг) может также выполнять другие задачи. Перечень услуг согласовывается с каждым заказчиком индивидуально. Он зависит от специфики производственного процесса, степени развития ОТ в организации, численности персонала и прочих факторов.

Преимущества аутсорсинга по охране труда и пожарной безопасности

Плюсами передачи функций по ОТ сторонним организациям являются:

• Снижение расходов компании. Сотрудничество по аутсорсингу одинаково выгодное как для малых, так и крупных предприятий. Бизнесу не приходится платить зарплату штатному специалисту и налоги, обучать сотрудника и вести документооборот. Работодатель также снимает с себя обязанность по оплате отпуска или больничного. Все эти задачи берет на себя подрядная организация, предоставляющая своего специалиста;
• Профессиональные компетенции. Сотрудники аккредитованных компаний обладают большим опытом и знают все нюансы ведения деятельности в данной сфере. Они смогут проконсультировать по различным вопросам, разобраться в сложной ситуации и эффективно реализовать систему охраны труда;
• Непрерывный рабочий процесс. Аутсорсинг охраны труда на предприятиях гарантирует постоянное обеспечение безопасных условий труда. Штатный работник может заболеть или попроситься в отпуск. В аутсорсинговых фирмах всегда имеются взаимозаменяемые специалисты, поэтому функции по ОТ будут выполняться непрерывно;
• Соблюдение нормативных требований. Специалисты всегда следят за изменениями в нормативно-правовых актах и учитывают их при ведении деятельности предприятия. Это исключает несоответствие требований в сфере ОТ и влекущих штрафов или уголовной ответственности;
• Гибкая деятельность. При помощи аутсорсеров можно быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка или законодательным требованиям. Для решения задач в области ОТ не придется создавать новые подразделения;
• Повышение безопасности. Любой несчастный случай на производстве наносит ущерб репутации организации, не говоря уже о моральной составляющей. Безопасные условия труда также помогут увеличить производительность, поскольку сотрудникам не придется отвлекаться на решение вопросов по ОТ;
• Низкая административная нагрузка. Передача функций по ОТ на аутсорсинг позволяет избавиться от ряда административных задач и направить ресурсы на развитие бизнеса.

Минусы аутсорсинга по ОТ

Перечисленные ниже недостатки являются субъективными, т.е. неприятные случаи могут возникнуть только при заключении договора с недобросовестной фирмой. Но все же расскажем, какие можно получить проблемы, заказав аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности у подрядной организации:

• Недостаточная компетентность. Привлеченный специалист может не знать всех нюансов работы или не иметь должного опыта в решении вопросов;
• Передача конфиденциальной информации. Заключая договор с аутсорсером, предприятие открывает доступ к большому количеству информации, в т.ч. составляющей коммерческую и корпоративную тайну. Неблагонадежная компания может воспользоваться этим и создать большие проблемы для вашего бизнеса;
• Моментальное прекращение сотрудничества. Фирма с плохой репутацией может в любой перестать выполнять свои функции. Но, ради справедливости, от этого никто не застрахован при заключении трудового договора со штатным специалистом.

Как выбрать надежного подрядчика-аутсорсера по охране труда?

Прежде чем заказать аутсорсинг охраны труда и техники безопасности, тщательно изучите рынок и выберите надежную компанию. Обращайте внимание на следующие моменты:

• Наличие аккредитации. Фирма должна числиться в Реестре аккредитованных организаций, уполномоченных оказывать услуги в сфере ОТ. Проверить регистрационный номер компании можно на официальном сайте www.rao.rosmintrud.ru. Если организация имеется в базе - она является благонадежной. Перечень услуг в сфере ОТ, которые уполномочена выполнять только аккредитованная фирма, прописан в Приказе Минздрава №205н;
• Опыт и рекомендации. Лучше выбирать фирмы, которые имеют большой опыт ведения деятельности. Они смогут правильно наладить все процессы и помочь в нестандартных ситуациях. Такие фирмы заботятся о своей репутации, поэтому ответственно подойдут к выполнению задач. Почитайте отзывы на независимых интернет-ресурсах, а еще лучше - выбирайте компанию по совету знакомых;
• Профильная организация. В идеале заказывайте услуги инженера по охране труда, который специализируется в конкретной отрасли: промышленное производство, строительство и др.;
• Конфиденциальность. Не работайте с подрядчиками по устной договоренности. Это очень рискованно, поскольку представитель аутсорсинговой компании получает доступ к внутренней документации. Обязательно заключайте договор с поставщиком услуг.

В соглашении четко пропишите перечень задач, которые ставятся перед специалистом. Другие услуги оплачиваются отдельно по дополнительному договору. При абонентском обслуживании подрядчик обязан непрерывно выполнять поставленные задачи и предоставлять отчет о выполненных работах. Исполнителю также может понадобиться отдельный кабинет или рабочее место.

Сколько стоит аутсорсинг по охране труда в Москве?

Стоимость услуг всегда рассчитывается индивидуально, поскольку зависит от разных параметров:

• Специфика деятельности;
• Класс опасности производственного объекта;
• Численность персонала;
• Количество и расположение производственных объектов (административного здания, цеха, склада и др.);
• Объем услуг;
• Срок действия договора.

Приведем усредненные цены по Москве для предприятий со штатом менее 50 человек:

• Офис - 15 тыс. руб.;
• Складской объект - 20 тыс. руб.;
• Промышленное производство - 30 тыс. руб.

За отдельную плату компании предоставляют разовые услуги: аудит, организацию СУОТ, расследование несчастных случаев и др.

Опыт деятельности показывает, что услуги аутсорсинга по ОТ обходятся в 5-6 раз дешевле, чем содержание в штате специалистов. При этом работодатель избавляется от головной боли и получает хорошую юридическую защиту.

Заключение

Самостоятельное выполнение задач в области по охране труда - это сложный и трудоемкий процесс. Для получения полномочий необходимо пройти обучение и проверку знаний по ОТ у комиссии. Но и наличие знаний не гарантирует качественную реализацию процедур и успешное прохождение проверок. Поэтому рекомендуем отдать ведение охраны труда в организации на аутсорсинг профильной компании. Главная задача для вас - выбрать надежного исполнителя, даже если его услуги обойдутся несколько дороже, чем подрядной организации с сомнительной репутацией.

Форма обучения:

Очная или очно/заочная форма с получением кода доступа к информационному порталу, очные лекции в УЦ «Амулет» или выездные лекции с участием наших преподавателей на территории заказчика.

Оплату обучения мы возьмем на себя (при условии обучения в УЦ Амулет).

Всех Ваших работников мы обучим в срок и в полном объеме.

Тем самым уже будут исключены штрафы за допуск персонала к работе без обучения.

Стоимость услуги рассчитывается индивидуально для каждой организации.

(до 200 человек работников в организации)

Запрос комерческого предложения на аутсорсинг по Охране труда

Запросить комерческое предложение

Услуга "Расследование несчастных случаев на производстве"

• Расследование несчастных случаев на производстве – сбор доказательной базы, опрос свидетелей, составление протоколов и иных документов.
• Представление интересов предприятия в государственных структурах – Государственной инспекции труда, Фонде Соцстрахования и других организациях.
• Оформление документации по охране труда, которая предусмотрена нормативно-правовой базой.
• Содействие в выполнении указаний трудовой инспекции.